Handleiding - Tandarts ERP

Inhoudsopgave Tandarts ERP

Ga naar de applicatie en log in met uw e-mailadres en wachtwoord.
Nieuwe gebruikers kunnen een account aanmaken via het registratieformulier.
De applicatie maakt gebruik van rolgebaseerde toegang: admin, praktijk en patiënt.
Alle gegevens zijn beveiligd met Row-Level Security: u ziet alleen uw eigen praktijkdata.

Na het inloggen komt u op het Dashboard.
Hier ziet u in één oogopslag:
- Totaal aantal patiënten
- Afspraken vandaag
- Omzet deze maand
- Openstaande facturen
Daaronder vindt u een lijst met aankomende afspraken en recent toegevoegde patiënten.

Navigeer naar Patiënten in het zijmenu.
Nieuwe patiënt toevoegen: klik op de knop “Nieuwe Patiënt” en vul de gegevens in (naam, e-mail, telefoon, geboortedatum, adres, notities).
Zoeken: gebruik de zoekbalk om patiënten op naam te vinden.
Filteren: filter op status (actief/inactief).
Per patiënt kunt u direct bellen of e-mailen via de actieknoppen.

Ga naar Afspraken voor het agendaoverzicht.
De agenda toont afspraken per dag in een kalenderweergave.
Nieuwe afspraak: klik op “Nieuwe Afspraak” en selecteer:
- Patiënt (verplicht)
- Behandeling (optioneel – duur wordt automatisch ingevuld)
- Behandelaar (optioneel)
- Datum en tijd (verplicht)
- Duur in minuten
- Notities
Afspraken kunnen de status gepland, voltooid of geannuleerd hebben.
Terugkerende afspraken kunnen apart worden ingesteld met een gewenste frequentie (bijv. elke 6 maanden voor controle).

Onder Behandelingen beheert u uw behandelingscatalogus.
Elke behandeling bevat:
- Naam (bijv. “Wortelkanaalbehandeling”)
- Categorie (bijv. “Endodontie”, “Preventie”)
- Duur in minuten
- Prijs in euro’s
- Beschrijving (optioneel)
Behandelingen worden gebruikt bij het inplannen van afspraken en bij facturatie.

Via Tandkaart kunt u per patiënt een visueel tandoverzicht bijhouden.
Selecteer een patiënt en klik op een tand om de conditie vast te leggen:
- Gezond, Cariës, Vulling, Kroon, Ontbrekend, Implantaat, etc.
Per tand kunt u ook vlakken (surfaces) en notities registreren.
De laatste behandeldatum wordt automatisch bijgehouden.

Onder Röntgenfoto’s beheert u röntgenbeelden per patiënt.
Uploaden: klik op “Upload Röntgenfoto” en selecteer een patiënt, categorie en bestand.
Categorieën: Panoramisch, Periapicaal, Bitewing, Cephalometrisch, Overig.
Bekijk foto’s in de ingebouwde viewer met zoom- en rotatiefuncties.
Voeg annotaties toe op specifieke locaties in het beeld.

De Wachtlijst houdt bij welke patiënten wachten op een afspraak.
Per wachtlijst-item registreert u:
- Patiënt en gewenste behandeling
- Urgentie (laag / normaal / hoog / spoed)
- Voorkeurdagen en tijdstippen
- Notities
Zodra een plek vrijkomt, kunt u de patiënt eenvoudig inplannen.

Beheer uw praktijkteam onder Behandelaars.
Voeg tandartsen, mondhygiënisten en assistenten toe met:
- Naam, e-mail, telefoon
- Rol (tandarts / mondhygiënist / assistent)
- Kleurcode voor de agenda
- Actief/inactief status
Alleen actieve behandelaars verschijnen bij het inplannen van afspraken.

Het Voorraadbeheer houdt uw materialen en verbruiksartikelen bij.
Per artikel registreert u:
- Naam, categorie, SKU
- Aantal op voorraad en eenheid
- Minimumvoorraad – bij onderschrijding krijgt u een waarschuwing
- Stuksprijs en leverancier
Filter op categorie of zoek op naam om snel artikelen te vinden.

Onder Laborders volgt u werk dat naar een extern laboratorium is gestuurd.
Een laborder bevat:
- Patiënt en beschrijving van het werk
- Labnaam en besteldatum
- Verwachte leverdatum en werkelijke leverdatum
- Kosten en status (besteld / in productie / verzonden / afgeleverd)
Koppel een laborder optioneel aan een behandeling.

Maak facturen aan per patiënt met individuele regelitems.
Elke factuur bevat:
- Factuurnummer (automatisch gegenereerd)
- Factuurdatum en vervaldatum
- Regelitems met beschrijving, aantal, stuksprijs en totaal
- Status (concept / verzonden / betaald / te laat)
Betalingen worden apart geregistreerd met:
- Bedrag, betaalmethode (contant / pin / bankoverschrijving / iDEAL)
- Betalingsdatum en notities

De Rapportages-pagina biedt inzicht in de prestaties van uw praktijk.
Beschikbare overzichten:
- Omzet per periode
- Aantal afspraken en behandelingen
- Openstaande facturen
- Voorraadstatus

Onder Instellingen configureert u:
- Praktijkgegevens: naam, adres, telefoon, e-mail
- Taal: Nederlands, Engels, Frans of Duits
- Thema: Licht of Donker modus
Wijzigingen worden direct opgeslagen en toegepast.